Водещи тенденции при организирането на събития за 2020

 

Събитийният календар става все по-богат, а аудиторията – все по-претенциозна. Това определя развитието и задълбочаването на водещите тенденции при организирането на събитията и през текущата 2020.

Високо ниво на персонализиране

Когато участниците във вашето събитие отделят от и без това оскъдното си време, те искат да получат срещу него възможния максимум – запомнящи се преживявания, нови контакти, нови знания и умения. За вас, като организатори, това формулира поне няколко изисквания:

• проявата да е точно таргетирана, за да отговаря максимално на интересите на аудиторията;

• да предлага разнообразие, в което всеки от участниците да намери интересното за него;

• нивото на интерактивност да позволява гостите да променят насоката и протичането на отделните активности според собствените си очаквания;

• готовност за текущи промени в плана според получаваната обратна връзка.

Технологиите стават неделима част от света на събитията

Водещата тенденция за персонализиране на преживяванията отваря път на все по-широко използване на различните приложения за обработка на данни. Те ви дават възможност да планирате въз основа на обратната връзка и данните от профилите на участниците от предишни събития и ви приближават максимално до интересите на аудиторията.

Специализираните приложения и програми ви позволяват да комуникирате с доставчици, да разглеждате локации и зали в реално време, като получавате максимум полезна информация срещу минимум ресурс.

Така наречената разширена или усъвършенствана реалност (Augmented Reality) – смесване на реална среда с дигитални елементи, осигурява широки възможности за забавление, демонстрации, гъвкавост при обучения и презентации и при това е достъпна за всеки модерен телефон.

Уникални преживявания на уникално място

Тенденцията съвсем не е нова, но ще продължи да се развива и през тази година, като променя все по-осезаемо самата философия на организиране на събития. Резките жанрови определености се размиват. Все повече се налага терминът „фестивализиране“ – сливане в едно на сериозното и забавното. Нетрадиционните формати изискват нетрадиционни локации.

В същото време самоцелността на „забавното“ и „уникалното“ не се оценява добре. Те трябва да произтичат от органичната цялост на събитието и да носят прагматични ползи на аудиторията – опит, научаване, опознаване, лична връзка с марката и с другите участници, почивка, зареждане. Ако гостите ви си заминат, без да ви свързват с ярки спомени, не разчитайте да откликнат на следващата ви покана.

По-малки събития за постигане на лична обвързаност

Големият бизнес и големите марки са твърде отдалечени от  крайния клиент, изглеждат твърде абстрактно и отчуждено. Затова личните връзки, срещите „очи в очи“ се ценят високо и определено са предпочитани от аудиторията. Това означава малки събития за конкретни общности с възможност за създаване на лични връзки с потребителите, изграждане на доверие и съпричастност.

Този тип събития изглеждат по-лесни за организиране, но изискват твърде висока отдаденост и искреност. Нотките на фалш и равнодушие се наказват жестоко от аудиторията.

Устойчивостта се превръща в постоянен акцент

Тя е следствие от все по-отговорното поведение на корпорациите и различните типове организации. Но натискът идва и от промененото мислене на потребителите. Сред задължителните фактори при организацията на устойчивото събитие са:

• употребата на рециклирана хартия;

• липсата на пластмасови изделия за еднократна употреба;

• енергоспестяващи технологии;

• храна, произведена по устойчив начин, без отпадъци и разхищения.

 

Те намаляват въглеродния отпечатък на събитието и карат участниците да се чувстват съпричастни към голямата идея за устойчиво развитие.

 

Предстои година, изпълнена с предизвикателства и успехи.

 

Обадете се, при нужда от специализирана помощ за организиране на вълнуващи и резултатни събития. Ние сме на ваше разположение.