Тенденции в организирането на събития за 2024 година – технологии, персонализиране,ангажираност (Част 2)

Бурните промени след 2019 година промениха не само индустрията за организиране на срещи, конференции и масови мероприятия, но и самите събития. Под натиска на нарастващата конкуренция за всеки посетител, те стават по-интересни, по-персонализирани и по-ангажиращи. Сред най-ярко изразените тенденции, които ще определят печелившите в бранша, са:

Нарастване на ролята на технологиите в разгръщането на събитията

Виртуална (VR) и разширена реалност (AR)

Те променят самия начин на преживяване на събитията. Виртуалната реалност пренася присъстващите в интригуващ свят, а разширената реалност е следствие от наслагване на цифрови елементи върху физическия свят. С тяхна помощ стават възможни виртуални посещения на обекти и завладяващи интерактивни презентации на нови продукти.

Тенденцията е насочена към осигуряване на провокативна среда и характерна динамика, стимулиращи запомнящи се преживявания и обвързваща ангажираност на участниците – както присъстващите на място, така и на тези пред компютрите в домовете си.

Хибридните събития запазват значението си

Виртуалното участие в хибридни конгреси, конференции, форуми се улеснява от използването
на QR кодове за бърза и лесна регистрация на участниците, внедряването на мобилни
приложения и свързаност, технология за видеоконференции, за 360 градусово заснемане на
съдържание с възможност за гледане в 3D формат и т. н.

Възраждане на събитията на живо

Срещите лице в лице все още не могат да бъдат заменени и от най-ефектните високотехнологични решения. При сега съществуващите условия тенденцията е към бурно възраждане на събитията на живо. Те изискват повече работа по време на подготовката, свързани са с по-високи разходи за участниците и организаторите, които трябва да се побират в ограничени бюджети. Това безусловно ще повиши конкуренцията за всеки посетител.

Нови аспекти при използване на социалните мрежи

Пренасяне на събитието в социалните мрежи още на етап подготовка разширява значително аудиторията ви. Ефективността на мероприятието расте при живи излъчвания и доставяне на интерактивно съдържание.

Вместо да архивирате и забравите използваното вече съдържание, осигурете възможност за доставката му по всяко време по заявка. Така ще се възползвате максимално от него и ще си осигурите по-висока възвръщаемост.

Персонализация и уникално преживяване

Тенденцията не е нова, но се задълбочава с всяка изминала година. Тя е обусловена от презадоволеността на потребителите и широкото предлагане на събития от всякакъв характер. Тези фактори естествено подтикват стремежа за събитията на живо да се избират екзотични и атрактивни дестинации и нетрадиционни места. Конгреси, конференции и различни форуми ще
се провеждат на исторически места, спортни бази, туристически атракции, музеи, театри и др.

Персонализация

Персонализираните графици на базата на анализ на данни за потребителското поведение ви дават възможност да осигурите на участниците дейности съобразно техните професионални и лични предпочитания. Задачата е всеки от тях да се усеща забелязан, отличен, обгрижен.

Подбраното съдържание и интерактивните сесии, съобразени с индивидуалните желания, персонализираните програми, осигуряващи удовлетворение на присъстващите, ще са от
основно значение за насърчаване на съдържателни и значими връзки и ангажираност.

Тенденция към засилване на ангажираността

Тенденция за приоритизиране на работата в мрежа

Обядът и кафепаузите вече са недостатъчни за откриване на съмишленици и успешно изграждане на мрежа от партньорства – една от главните задачи на повечето от участниците ви. Осигурете време за създаване на контакти, взаимодействие и обмяна на опит между тях в самия график на мероприятието. Предложете работилници и майсторски класове. Създайте възможност за общуване между участниците на живо и тези с виртуално присъствие.

Все по-ясно се очертава тенденцията за по-ориентирани към човека, а не към продажбите изживявания.

Изграждане на постоянни общности

Тенденциите за развитието на ивент индустрията през 2024 година обещават динамична и интересна надпревара за потребителското внимание. Технологии, умения и професионален опит ще провокират интереса на посетителите и ще се борят за трайно присъствие на марките в умовете, въображението и сърцата им.

Готови ли сте за състезанието? Ние сме тук, за да ви помогнем! Свържете се с нас!

Използвани източници: „Специализирани видове туризъм“, Рафаилова, Г., С. Кадиева и др., изд. Наука и икономика ИУ – Варна, второ, преработено и допълнено издание, 2023г./ глава III „Делови туризъм“ – авторство на Сн. Кадиева/.

<<< Към част 1 Тенденции в организирането на събития за 2024 година – динамични промени в ивент индустрията