Силата на новите технологии при организирането на събития

Технологиите оказват значително влияние върху много от елементите на едно събитие, заемайки все по-съществено място от момента на планиране до финалното реализиране. Дигитализацията логично определя и новите тенденции, с които ивентите стават все по-иновативни, но и значително по-диверсифицирани и лесно достъпни.

 

Онлайн регистрация

Изключително ефективен начин за ангажиране с аудиторията още от момента на изпращане на поканата. Въпреки, че целта е регистрация, има безкрайни възможности за интелигентно персонализиране, съобразно целите на конкретното събитие. Тенденциите определят засилено търсене на приложения за събития, създадени по поръчка, които са с разширени функции – като излъчване в реално време, комуникация на живо между присъстващите и др.

 

Интелигенти Sign-in решения

Регистрация на място на присъстващите може да бъде сама по-себе си част от самото събитие –  с продължаващ ефект и след края му. При събития с голям брой посетители, стандартното отмятане по списък с имена отнема значително време и изисква по-ранно явяване на участниците. Новите интелигентни решения предлагат разнообразни възможности – като използването на онлайн портал, посредством преносими таблети и бързо онлайн вписване на всеки участник в момента на влизане в залата.

 

Мобилни устройства и приложения

Интегрирането на мобилните устройва във всички дейности е ключов фактор и за успешното реализиране на ивента. Онлайн регистрацията, получаването на програмата на събитието по е-мейл, наличието на карта на сградата и инструкции за най-бързо достигане с различен транспорт са сред базовите очаквания и изисквания на клиентите и посетителите. Но възможностите не спират до тук. Технологичните решения, които работят в реално време позволяват много повече, с цел да се насърчи ангажираността, да се подобри комуникацията и интеракцията между участниците.

 

Наличието на специално създадено приложение е най-добрият инстумент за ангажиране на участниците и отваря безброй възможности пред аудиторията:

• Предоставяне на ключова информация и интерактивност в реално време;
• Гласуване по ключови теми и публично оповестяване на резултати от гласуването на екрана;
• Възможност на участниците да задават въпроси по време на самото събитие;
• Участие в анкета или изразяване на мнение, което хората не биха споделили, ако трябваше да вдигат ръце.

Най-ключовото предимство на новите технологии е удълженият ефект, който се постига повечето брошури завършват на дъното на чекмеджето или в кошчето за боклук, което не може да се случи с онлайн или мобилното приложение. Дори след края на ивента приложението позволява да се споделя съдържание, да се взаимодейства с участниците и да се гарантира тяхната последваща ангажираност при следващо събитие.

Източник: www.eventindustrynews.com/news/event-technology-news/guest-blog-technology-changed-better/