С какво точно се занимава организаторът на събития?

Всеки, който иска да се занимава професионално с организиране на събития, трябва да разбере, че работата не е същата като да организираш парти. Това е валидно, както когато желаете да се занимавате с планиране на лични, така и на корпоративни събития. Може да изглежда така, като че ли професията Ви е свързана с организиране на големи събития, а всъщност трябва да се фокусирате върху детайли като обстановката или целта на събитието и дали тя е постигната. А истинската работа е точно в детайлите, които водят до едно успешно събитие.

 

Планиране на събития

Организаторите на събития създават програма, която отговаря на целта на събитието. Те често работят продължително и с нерегламентирано работно време, за да планират и изпълнят всички подробности, свързани с различните формати на срещи, включително семинари, конференции, търговски изложения, специални събития, лични празници.

 

Необходими умения за успешни организатори на събития:

• Умение за устна и писмена комуникация
• Организация и управление на времето
• Управление на проекти и мултитаскинг
• Самостоятелност, но и отборен играч
• Познания относно приложенията на Microsoft Office
• Ориентираност към детайла и спазване на срокове
• Успешно извършване на работа под напрежение
• Добри умения при договаряне
• Управление на бюджети
• Управление на персонал
• Маркетинг и връзки с обществеността
• Междуличностни умения с всички нива на управление

 

Необходими знания за успешни организатори на събития относно:

• Избор на място
• Кетъринг
• Забавления
• Подаръци
• Транспорт
• Място за настаняване
• Конферентни услуги

 

Тези, които преследват кариера в планирането на събития, често идват от различни професии и академични среди. Много работодатели предпочитат да имате бакалавърска степен по мениджмънт на хотелиерството, бизнес администрация, маркетинг, връзки с обществеността или комуникации. Много успешни организатори обаче започват своето развитие в други професии или навлизат в материята чрез различни други дейности и позиции, които включват отговорности за планиране на срещи и събития.

 

Как да стартираме успешна кариера като организатор на събития?

Стартирането на работа като организатор на събития може да Ви се стори доста трудно на пръв поглед. Изглежда като че ли трябва да знаеш толкова много неща, а има толкова малко време да ги научиш. Въпреки това, с изграден план за действие и малки стъпки всяка седмица, скоро ще имате знанията и уменията, от които се нуждаете, за да бъдете успешен организатор на събития.

Вниманието към детайлите е от ключово значение за успешната организация, така че планирайте ходовете си в планирането на събитията по същия начин, по който бихте планирали и самото събитие- с план и стратегия.

 

Ето и някои стъпки, с които може да започнете:

• Ако вече работите като организатор на събития в дадена компания, преместете се при възможност на по-висока длъжност, за да поемете повече отговорности. Като показвате своите качества и умения, не е трудно да бъдете забелязани.
• Създайте връзки с организации, свързани с планиране на събития на национало и международно ниво. Колкото повече хора познавате и колкото повече връзки създадете в бранша, толкова по-лесно ще бъде да изградите добра кариера като организатор на събития.
• Създайте свое портфолио, за да покажете своя опит и умения.
• В допълнение създайте връзки с външни доставчици или партньори, като доставчици на храна, музиканти, медийни личности, за да направите успешно организирането на всяко събитие.

Източник: www.thebalance.com/what-is-an-event-planner-1223579