Q base – две зали за събития, където удобството и достъпността вървят ръка за ръка

13 ноември , 2025
Сподели статия

В динамичния ритъм на бизнеса всяка минута може да е ценна. Пространствата за събития с гъвкави решения за самоуправление дават истинско предимство – без излишно чакане, без формалности, без да се притесняваш кого притесняваш:) Удобството и свободата вървят ръка за ръка.

Друг голям плюс на залите Q Base е достъпността им. Те предлгат бюджетно и същевременно качествено решение за малки и средни събития. Комбинацията от наем с включени безплатно кафе, чай и вода, модерно оборудване, както и опцията за изгоден кетъринг прави цената на гост изключително конкурентна.

В това интервю ви представяме Биляна и Ева. Те разказват за пътя от идеята до първите успехи, за предизвикателствата и удоволетворението от създаденото.

Кои сте и как се роди идеята да създадете собствено пространство за събития?

Ние сме Биляна и Ева, две приятелки и съдружнички, които обичаме да създаваме пространства, където идеите се раждат и бизнесът процъфтява.
Идеята се роди преди няколко години. Често се сблъсквахме с проблеми при търсене на подходящи зали, когато ни трябваха за корпоративни събития или срещи с клиенти: или бяха прекалено скъпи, или неудобни, или липсваше персонален подход и бяха неуютни.

Един ден, докато обсъждахме поредното неуспешно събитие в претъпкан офис, ни хрумна:

“Защо не създадем наше пространство, където всичко е удобно, модерно и на разумна цена?”. Така започнахме с две зали под наем, специално адаптирани за бизнес срещи и презентации, за да помогнем на други като нас да фокусират върху съдържанието, а не върху логистиката.

Как бихте описали себе си с 3 думи?

Креативни, организирани, действаме.

Кое беше първото ви успешно корпоративно събитие и с какво го запомнихте?

Първото ни успешно събитие беше корпоративно обучение за екип от 20 души от местна IT компания, които търсеха място за тиймбилдинг и презентации.

Запомнихме го с огромния ентусиазъм на участниците – те бяха супер доволни от удобствата и от нашата extra грижа, като специално подредихме зала с персонализирани декорации в техните фирмени цветове и добавихме кафе с домашни сладкиши.

Имаше и весел гаф: точно по време на презентацията, проекторът се “замисля” за секунда поради малък технически проблем, но ние бързо го оправихме и дори се пошегувахме, че “това е тест за креативността на екипа”. Клиентът се върна с похвали и препоръки, което ни вдъхна увереност, че нашата грижа към детайлите прави разликата.

Какви по нестандартни или по-интересни формати са се случвали във вашата зала и какво ги правеше специални?

В нашите зали сме домакини на разнообразни формати, които излизат извън стандартните срещи.

Например, нестандартно събитие беше “хибриден хакатон” за стартъп компания – те комбинираха онлайн и офлайн участници с интерактивни сесии, които правеха специални чрез нашето високотехнологично оборудване за стрийминг и групови зони за мозъчна атака.

Или “йога и стратегия” сесия, където клиентите започнаха с релаксираща йога, за да стимулират креативността – това го правеше уникално, защото се фокусира върху баланса между работа, благополучие и здраве.

Има ли нови и различни инициативи, с които предстои да стартирате?

През последните месеци все по-често имаме удоволствието да бъдем домакини и на детски тържества – рождени и именни дни, както и погачи. 🧁
Нашите две зали позволяват организация, съобразена с нуждите на цялото семейство – едната зала може да бъде обособена за възрастните гости, а другата – като цветно и весело пространство за игра на децата.

Предлагаме и удобен кетъринг пакет в рамките на 20 лв. на човек, като поемаме цялата организация – уточнения, доставка и подредба. Това прави празника по-достъпен и без излишно напрежение за родителите.

Голямо предимство е и безопасността – пространството позволява лесно наблюдение над децата, докато възрастните се наслаждават на спокойна атмосфера. А ако планирате и игри на открито, близостта до Южен парк е истински плюс – само за пет минути групата може да се върне в уютно подредена зала с вкусна храна и празнична украса.

Кaкво ви мотивира да превърнете именно тази локация в зала за обучения и фирмени събития?

Тази локация ни привлече с централното си място в града – перфектната локация с лесен достъп с транспорт и близо до ключови бизнес зони, което спестява време на клиентите ни.

Мотивирани сме от идеята да създадем пространство, което е не само функционално, но и вдъхновяващо – зали с модерно оборудване: проектори, високоскоростен Wi-Fi, удобни мебели, а също естествена светлина и гъвкави конфигурации за от 10 до 30 души.

Харесва ни, че е в центъра на града, но в тиха и уютна зона, далеч от шума на улицата, плюс възможността за персонализация – от кафе паузи до тематични декорации. В крайна сметка, искахме да предложим място, където фирмите могат да провеждат обучения и събития без стрес, а с фокус върху растежа.

Какви са причините клиентите да предпочитат вашето пространство?

Много клиенти споделят, че се чувстват “като у дома си”, а не в безлична зала, което ги кара да ни препоръчват и да резервират отново за следващи събития.

Удобството е ключово:

Централна локация, пълно оборудване и опции за персонализация, които спестяват време и усилия. Те се връщат, защото изграждаме доверие – винаги сме на разположение за допълнителни нужди, като extra техника или съвети за събитието.

Отношението е ключово:

Клиентите ни избират заради комбинацията от удобство, доверие и персонално отношение – ние не сме просто зала под наем, а партньор, който се грижи за всеки детайл, от гъвкави цени до бързи отговори на запитвания.

Какви бяха най-големите ви страхове и имало ли е момент, в който сте си мислили да се откажете?

Най-големите ни страхове бяха дали ще намерим достатъчно клиенти в конкурентен пазар и дали ще се справим с неочаквани разходи като поддръжка на оборудването. Но се оказа, че с добрата ни подготовка и страст към проекта, тези страхове се превърнаха в мотивация да работим още по-усърдно.

И да, в началото имаше много трудни моменти, но ни задържа вярата в идеята ни и подкрепата от първите ни клиенти, които ни мотивираха да адаптираме залите за онлайн събития – това ни научи на гъвкавост и ни даде нови възможности.

С какво се гордеете най-много като погледнете назад?

Гордеем се с общността, която създадохме – не само с успешните събития, но и с това, че помогнахме на десетки фирми да постигнат цели. Като хора, се гордеем с упоритостта си и с това, че създадохме нещо, което вдъхновява и ние самите.

Къде виждате залата и общността около нея след 5 години?

След 5 години виждаме разширяване с още зали, може би в други градове, и по-голяма общност от редовни клиенти, които организират ежегодни събития с нас. Искаме да бъдем център за иновации, с партньорства за ексклузивни формати като виртуална реалност в срещите.

Кой е урокът, който ви научи бизнесът със събитийни зали, и който бихте предали на други предприемачи?

Урокът е: “Слушай клиентите си и бъди гъвкав” – започнахме с една идея, но чрез обратна връзка подобрихме услугите си, което ни помогна да растем. Бихме посъветвали другите да не се страхуват от промени и да инвестират в отношенията с хората.